La société Etude 2K accorde une grande importance à la protection de la vie privée et aux données relatives à ses clients et prospects mais aussi à ses salariés, partenaires ou encore prestataires. La société Etude 2K veille ainsi à adopter et respecter les principes applicables en matière de protection des données à caractère personnel dans le cadre de son activité.

La présente politique de protection des données personnelles (la « Politique ») a pour objet d’informer de manière claire, simple et complète tout utilisateur du présent site internet, et de manière générale tout client ou prospect (« Vous », « Votre/Vos » et le « Site ») sur la manière dont la société Etude 2K (« Nous », « Nos »), en sa qualité de responsable de traitement, collecte et utilise des données Vous concernant et sur les moyens dont Vous disposez pour contrôler cette utilisation et exercer Vos droits s’y rapportant.

Des mentions spécifiques figurent, par ailleurs, sur chaque formulaire de collecte afin de Vous assurer une information complète avant tout traitement de Vos données. Chaque utilisateur est également invité à prendre connaissance de notre rubrique concernant les cookies émis sur le Site.

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1. Responsable du traitement

La société Etude 2K, Société à responsabilité limitée, au capital social de 18.000 euros, dont le siège est situé 17 rue Ancelle, 92200 Neuilly-sur-Seine, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le n° 509350070.

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2. Objet du traitement

Nous ne traitons Vos données que pour Vous garantir une utilisation optimale de Nos services, répondre à Vos demandes, Vous tenir informé(e) de nos actualités.

2.1 Comment collectons-Nous Vos données ?

Nous sommes susceptibles de collecter des informations Vous concernant à différentes occasions, en particulier lorsque Vous utilisez un de Nos formulaires de contact ou que Vous interagissez avec Nous par un autre moyen (e-mail, téléphone, …).

2.2 Pourquoi collectons-Nous Vos données ?

Etude 2K ne collecte que les données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des objectifs pour lesquelles elles sont traitées.

Ces objectifs sont spécifiques et légitimes et, en aucun cas, Vos données ne seront traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités, sauf à recueillir votre accord préalable.

Ainsi, Nous sommes susceptibles d’utiliser Vos données, selon les cas pour :

• répondre à Vos demandes de contact,

• nos relations presse ou professionnelles,

• ainsi que pour optimiser notre Site

2.3 Quelles sont les données que nous collectons ?

Par Données Personnelles, il convient d’entendre toute information permettant de vous identifier, directement ou indirectement par référence, selon les cas : (i) à un numéro d’identification ; (ii) à un ou plusieurs éléments qui vous sont propres ; (iii) ou encore, par recoupement d’informations.

Les informations que Nous sommes susceptibles de collecter et les raisons de ce traitement (selon les cas), sont les suivantes :

• Votre civilité, nom et prénom, pour savoir comment Vous appeler et Vous reconnaître.

• Votre e-mail, pour Vous contacter à votre demande, ou encore, sous réserve de Votre accord préalable lorsque celui-ci est requis par la réglementation applicable, échanger avec Vous sur Nos actualités et promotions.

• Votre historique de contact avec Nous pour vous fournir de l’assistance.

Les champs obligatoires sont ceux signalés comme tels grâce au symbole (*). Si Vous ne renseignez pas ces champs, Nous ne pourrons malheureusement pas accéder à votre demande. Les autres données sont facultatives, c’est-à-dire que Vous êtes libres de les renseigner, ou non sans que cela n’entraine aucune obligation ou inconvénient particulier pour Vous.

3. Avec qui partageons-Nous Vos données ?

Les seules personnes autorisées à accéder à Vos données sont les membres de l’équipe de Etude 2K.

Nos prestataires de services peuvent également être destinataires des données personnelles strictement nécessaires à la réalisation des prestations que nous leur aurons confiées et notamment ceux auxquels Nous faisons appel pour procéder à l’exécution des commandes (exemple : données de livraison...).

Nous sommes également susceptibles de communiquer Vos données afin de répondre à des demandes légales ou réglementaires, des décisions de justice, assignations ou procédures juridiques, si le respect de la réglementation en vigueur l’exige, ainsi que dans le cas où Etude 2K transférerait en tout ou partie ses actifs à une société tierce.

4. Pendant combien de temps Vos données sont-elles conservées ?

Vos données seront conservées par Etude 2K pour une période de tard trois ans à compter de notre dernier contact, sauf anonymisation ou obligation légale de conserver certaines données pour une durée plus longue.

Vos données de connexion au présent Site ne seront conservées que pour une durée de treize mois.

5. Sécurité

La protection de Votre vie privée et de Vos données est une de nos priorités.

Au sein de Etude 2K, Nous prenons des mesures de sécurité adéquates, en particulier des mesures techniques et organisationnelles, pour protéger Vos données contre la perte accidentelle, la destruction, les abus, dommages et accès non autorisés ou illégaux.

Toutes les données personnelles étant confidentielles, leur accès est ainsi limité aux collaborateurs de Etude 2K, ou prestataires agissant pour le compte Etude 2K, qui en ont besoin dans le cadre de l’exécution de leurs missions. 

Toutes les personnes ayant accès à Vos données sont liées par un devoir de confidentialité et s’exposent à des mesures disciplinaires et/ou autres sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.

Les opérations avec un tiers destinataire font l’objet d’un contrat afin de Vous assurer de la protection de Vos données personnelles et du respect de Vos droits.

6. Quels sont Vos droits et comment les exercer ?

Vous disposez, sous réserve des limites prévues par la réglementation en vigueur, de plusieurs droits à l’égard du traitement de Vos données :

• Le droit d'être informé sur l'utilisation de Vos informations personnelles.

• Le droit d'accéder aux informations personnelles que Nous possédons sur Vous.

• Le droit de demander la correction d'informations personnelles erronées que Nous avons sur Vous.

• Le droit de demander que Nous supprimions Vos données, ou que Nous arrêtions de les traiter ou de les collecter, dans certaines circonstances.

• Le droit de retirer votre consentement à recevoir de Nos nouvelles et de Vous opposer au traitement de Vos données (notamment en vue de Vous adresser des messages de marketing direct).

• Le droit de demander que Nous Vous remettions Vos données ou que Nous les transférions à un autre fournisseur de service (droit à la « portabilité »),

• Le droit de définir des directives relatives à vos Données Personnelles après votre décès ; et

• Le droit de Vous plaindre auprès de l’autorité nationale en charge de la protection des données personnelles (en France, il s’agit de la CNIL, Commission nationale de l'informatique et des libertés, dont le site est accessible ici).

Pour toute question et/ou pour exercer Vos droits, Vous pouvez vous adresser à Etude 2K, par voie électronique ou postale, en envoyant un courrier accompagné d’une copie de tout document d’identité pertinent à l’adresse suivante :

contact@e2k-horses.com , ou

Etude 2K, 17 rue Ancelle - 92200 Neuilly-sur-Seine

E2K Horses s’engage à vous répondre dans les meilleurs délais, et en tout état de cause, dans un délai d'un mois à compter de la réception de Votre demande.

Au besoin, ce délai pourra être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes adressées à E2K Horses. Dans ce cas, vous serez informé(e) de cette prolongation et des motifs du report.

Si Votre demande est présentée sous forme électronique, les informations Vous seront également fournies par voie électronique lorsque cela est possible, à moins que Vous ne demandiez expressément qu’il en soit autrement.

Si E2K Horses ne donne pas suite à Votre demande, elle vous informera des motifs de son inaction et vous disposez de la possibilité d'introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle et/ou de former un recours juridictionnel.

7. Réseaux sociaux

Vous pouvez rejoindre notre compte Instagram ou page Facebook depuis notre Site et, grâce à ceux-ci, suivre Nos actualités. De même, vous pouvez vous abonner à notre chaîne Youtube afin de profiter de nos conseils et de mieux nous connaître. Les seules données que Nous sommes susceptibles de collecter sont anonymes et traitées à des fins purement statistiques (par exemple, pour suivre le nombre d’abonnés à notre compte).

Nous ne sommes, en revanche, pas responsables du traitement qui peut être fait de Vos données par ces réseaux sociaux. Pour plus d'informations à ce sujet, ainsi que pour connaître Vos droits à cet égard et paramétrer les options de manière à protéger votre confidentialité, Nous Vous invitons à consulter la politique de confidentialité du site Internet du réseau social concerné.

• Politique de confidentialité d’Instagram : accessible ici

• Politique de confidentialité de Facebook : accessible ici

• Politique de confidentialité de Youtube : accessible ici

8. Droit applicable et litige

Etude 2K étant établie sur le territoire français, notre société est soumise à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et, plus largement, au Règlement général 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données (« RGPD »).

En cas de litige et dans le cas où un accord amiable ne pourrait intervenir, le tribunal compétent sera celui déterminé selon les règles de procédure applicables.

9. Mise à jour des conditions de traitement de Vos données

Sachez que Nous pouvons être amenées à modifier la présente Politique. Dans le cas où ces changements Nous paraitraient importants, Nous ne manquerons pas de Vous en tenir informé et de solliciter votre consentement si cela est requis.